photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nausicaá, Centre National de la Mer recrute pour son pôle Administration générale un/une Assistant(e) de Direction. MISSIONS Assister au quotidien le/la Directeur(trice) financier(ère) dans la gestion administrative du pôle Administration générale : accueil, traitement du courrier, suivi des dossiers en cours, des plannings, des réunions. Acteur majeur dans la coordination et la communication du pôle. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, trier et rédiger les courriers. - Gérer l'agenda de la direction financière (réunions, rendez-vous, déplacements). - Participer aux réunions (prise de notes et compte-rendu). - Organiser les réunions auxquelles participe sa direction et assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Saisir les commandes pour sa direction et organiser les déplacements. PROFIL - Excellente maitrise des outils informatiques (Office, plannings partagés). - Maitrise des supports de communication (Téléphone, messagerie, plannings partagés, web conférence). - Maîtrise des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie). - Connaissance en comptabilité. - Bonne présentation - Aisance relationnelle. -[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour notre client, dans l'industrie agroalimentaire, un assistant commercial H/F pour une création de poste, en CDI sur le secteur de Saint-Omer (62). De manière générale, l'assistant commercial H/F accompagne la direction commerciale dans la gestion de la relation clients. Au quotidien, les missions du poste sont les suivantes : - assurer la gestion quotidienne des demandes clients en concertation avec la Direction Commerciale : offres, commandes, délais, échantillons, réclamations (client en France et à l'international). - assurer l'interface client : communiquer, informer de l'avancée des sujets, gérer les imprévus. - coordonner de manière efficace l'ensemble des services concernés en assurant une communication efficace (production, qualité, logistique) afin de voir avancer les sujets dans les délais impartis. - gérer les litiges : anomalies, retards, non-conformités, en lien avec le service qualité. - créer et mettre à jour les fiches produits. - gérer la base de données articles (codes articles, caractéristiques produits, emballages marque propre et MDD). - participer à la mise à jour des supports marketing[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lestrem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence Partnaire de Béthune, grâce à son équipe d'experts en ressources humaines et particulièrement dans le domaine de la "logistique/industrie/tertiaire" vous assure des propositions de poste ciblé et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour l'un de nos client, spécialisé dans la conception de modules pour chantier ; un assistant commercial (H/F) sur le secteur de Lestrem. Sous la direction des chargés d'affaires vous serez en charge de : - Traiter les commandes en interne : création du projet, lancement des demandes de travaux, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l'évolution du dossier. - Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande, etc.). - Établir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence. - Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes. - En association avec le Chargé d'Affaires, effectuer également les relances clients nécessaires concernant la facturation. -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Rejoignez Inkipit, l'école du prendre soin, développée par l'Arseaa MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Responsable d'Unité : En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif, l'assistant.e de formation, a pour mission d'assurer notamment la gestion administrative du parcours des stagiaires, de la sélection à la certification (devis, conventions de formation, attestations de présence, relations avec employeurs, OPCA, Conseil Régional, Conseils départementaux, divers financeurs, .). CONDITIONS D'EXERCICE * CDD Temps complet - CCNT 1966 - Coefficient 411 -Technicien qualifié * Durée du CDD : 6 mois à compter du 01/12/2025 * Temps de travail : 1 ETP (annualisé). * Lieu d'exercice principal : "Inkipit, l'école du prendre soin" - TARBES (65) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Emploi accessible à partir d'un diplôme de niveau 4. * Expérience professionnelle d'un an minimum souhaitée en tant qu'Assistant(e) de formation. * Maîtrise des outils informatiques de bureautique et connaissance du logiciel Yparéo appréciée. * Connaissance du secteur de la formation appréciée. COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Connaissances générales des techniques de gestion administrative et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

# Présentation générale Rejoignez Derichebourg Intérim & Recrutement ! Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI. Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent ! Rejoignez-nous ! --- # Détails du poste L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Toulouse Généraliste recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT TECHNIQUE H/F Contexte du poste : Environnement de travail, condition, etc. Vos missions seront les suivantes : 1. ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIAT : - Assurer le traitement du courrier et des courriels ainsi que l'accueil physique et téléphonique. - Planifier les rendez-vous pour les états des lieux. - Assurer la saisie des attestations d'assurances. 2. TRAITER LES PREAVIS DE DEPART : - Enregistrer le départ sous le progiciel métier. - Assurer le traitement des préavis de départ en appliquant le Process pour chaque type de départ. - Organiser les visites conseils et les états des lieux.. - Assurer le traitement et le contrôle[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Faucogney-et-la-Mer, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, basé à FAUCOGNEY ET LA MER, opère dans le secteur du commerce de gros hors automobiles et motocycles, offrant une opportunité d'évolution professionnelle passionnante. Rien ne sert de courir , il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoignez une entreprise qui mise sur l'innovation et le bien-être de ses salariés. Des sujets stimulants vous attendent chez notre client.L'Assistant(e) administrative&marketing (F/H) passionne-t-il votre esprit créatif et stratégique? Rejoignez une équipe dynamique en supportant les activités marketing pour garantir l'excellence des accessoires sur le marché international - Assurer la conformité du packaging avec le support du service normes Groupe et gérer les relations avec les agences de communication - Mettre à jour les fiches produits sur les sites de marque dans toutes les langues, en collaboration avec des agences de traduction - Collaborer à la réalisation de packs et briefs agences, en apportant votre support et votre expertise Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée:[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Eusèbe, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute pour l'un de ses clients basé au Creusot un(e) Assistant(e) Comptable F / H ! VOS MISSIONS : - Comptabiliser les factures fournisseurs, - Préparer les règlements des factures fournisseurs, - Lettrer les comptes, - Suivre les échéances et les relances des factures clients, - Etablir le tableau de bord journalier, - Etablir mensuellement les FNP, CCA, AAE...pour clôture mensuelle des comptes, - Assister la responsable du service sur toutes sortes de missions comptables et RH. VOS RESPONSABILITES : - Application des procédures du service - Application des codifications comptables et analytiques - S'assure de l'application de l'escompte sur les paiements fournisseurs Maitrise de l'outils informatique - Gestion du plan comptable - Maitrise d'excel Attention - Autonomie - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur - Sens des détails

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Voglans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise : FRIAX Industrie - fabriquant de climatiseurs de caves à vin, leader dans son domaine depuis plus de 20 ans. Contrat : CDI - poste à pourvoir immédiatement Localisation : Voglans - 73 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et internationale ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et à l'aise en anglais, pour accompagner la Direction au quotidien et contribuer à la gestion fluide des activités internes et externes. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Suivi administratif : gestion des contrats et dossiers internes. - Expédition et suivi des commandes clients. - Contrôle des factures d'achats - Appui à la Direction pour la préparation de dossiers et réunions - Et d'autres missions selon votre profil et vos compétences, en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché : - Bac + 2 minimum (Assistant(e) de direction, commerce international ou équivalent) - Expérience réussie sur un poste similaire. - Anglais courant impératif - à l'écrit comme à l'oral. - La maîtrise de l'italien serait un plus apprécié - Excellente maîtrise du pack Office et sens de l'organisation. -[...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un assistante travaux H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement[...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un assistante travaux H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) seconder le/la responsable administratif (ve) de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'entreprise ? HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) foncier. Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une soixantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie. Vos missions ? Au sein du service foncier et en collaboration avec les assistantes du service et les techniciens géomètres, vous assurez le suivi administratif des dossiers fonciers, de la réception jusqu'à la facturation. Ainsi, vous réaliserez les missions suivantes : - Identifier et comprendre la mission confiée (bornage, division, DMPC, etc.) ; - Rédiger les devis d'honoraires et assurer leur envoi aux clients ; - Ouvrir les dossiers physiques et informatiques et renseigner la base de données ; - Préparer et envoyer les convocations pour les opérations de bornage ; - Assurer les envois de documents à signer par les propriétaires concernés ; - Réaliser les copies et l'envoi des dossiers aux différents intervenants[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Passy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client reconnue dans le secteur industriel. Le poste d'assistant Supply Chain est essentiel pour garantir la fluidité des flux logistiques et la satisfaction des clients.En tant qu'assistant Supply Chain, vous serez au cur de la chaîne logistique. Vos missions seront les suivantes : Gestion des approvisionnements et des commandes fournisseurs pour une catégorie de produits. Planification des approvisionnements, y compris la définition des stocks de sécurité et l'élaboration de prévisions. Planification de la production, en analysant les besoins, en lançant les ordres de travail (OT/OF) et en optimisant la taille des lots. Coordination avec les transporteurs pour des livraisons efficaces. Gestion des stocks, incluant le suivi et l'optimisation des niveaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services internes (Service Client, Production, Contrôle de Gestion...) ainsi qu'avec des partenaires externes (fournisseurs, transporteurs). Ce poste ne permet pas le télétravail. Vous avez un Baccalauréat Professionnel en Logistique ou un diplôme équivalent. Une expérience significative sur un poste similaire est requise. Vous[...]

photo Assistant / Assistante chef de produit

Assistant / Assistante chef de produit

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Maison Française depuis 25 ans, le groupe RKF est Créateur et Fabricant de linge d'exception destiné aux hôtels, spas, et instituts de beauté. Forte d'une notoriété internationale et présente dans plus de 90 pays, notre entreprise détient actuellement 15 marques & brevets, ainsi que 25 Awards Internationaux. Notre activité se démarque par deux piliers fondamentaux : l'Innovation et la Haute-Couture. Dans le sillage de cet héritage exceptionnel, notre Maison réunit une communauté de talents. Aujourd'hui, RKF fait rayonner son savoir-faire, son audace, et son excellence à travers la passion et la créativité de ses collaborateurs. Au sein du Groupe RKF nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Produit (F/H) en CDI sur le secteur de Belfort. Les missions sont les suivantes : Produit : - Participer au développement des produits et services, de la conception à la mise sur le marché. - Rédiger les fiches techniques clients et fournisseurs, ainsi que les argumentaires produits. - Suivre les offres, commandes, livraisons et assurer le contrôle qualité. - Faciliter les échanges d'informations entre les services internes (commercial, production, création). - Contribuer à la[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) formation. Vos missions: - Assister et former les chercheurs sur les bonnes pratiques de la publication scientifique ( choix des revues, prise en compte des accords globaux négociés auprès d'éditeurs, respect des droites de diffusion liés aux licences) - Etre en support des chercheurs sur la mise en œuvre pratique des outils/applications mis à leur disposition et participant à la visibilité de la production scientifique du CEA ( publications et données) : élaboration de support d'aides, réponses au question, présentations sur-mesure aux unités, actions de communication ciblées.

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de Support Académique, nous recherchons un/une Gestionnaire administratif académique (F/H) - Deux postes sont à pourvoir - un CDI et un CDD de 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle Support Académique, votre mission principale sera de gérer les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. L'un des postes assistera le responsable du pôle Support Académique sur les enquêtes et statistiques au sujet des étudiants et la gestion du site Web et l'autre poste sur le conventionnement des formations. Vos missions : * Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants ou au conventionnement des formations ou à la gestion des aides financières, en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) de service pour notre client situé à Saclay. Vos missions - Assister le chef de service et son équipe de 12 ingénieurs dans les actions quotidiennes de la vie du services : l'organisation des réunions internes et externes au services, la gestion des misions ( ordres de mission, réservation billets/hébergements, la gestions des documents émis par le service, les demandes achat du services. Diplôme requis : Bac +3 Critères impératifs : Esprit d'équipe, bon relationnel, sens de l'organisation, réactivité Expérience professionnelle : 3 à 5 ans

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) achats pour un de nos clients situé à Saclay. Vos missions: - Etablissement et suivi des commandes d'achat de l'échelon central DES, gestion d'agenda, organisation de réunion, accompagnement des visiteurs, organisation des arrivées de salariés ou de stagiaires et des entreprises extérieures, préparation de l'environnement de travail, planification des instances Diplôme requis : Bac +2 spécialité du diplôme : Assistant (e) de direction avec des connaissances des activités achats et approvisionnement Expérience professionnelle : 5 à 10 ans Salaire selon profil

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) assistant(e). Vos missions seront les suivantes : -Assistanat classique (agendas, mails, déplacements, notes de frais, gestion des fournitures...) - Gestion des achats et traitement des commandes sous SAP et Ariba, suivi de la facturation, interface avec le service comptabilité/ contrôle de gestion - Interface avec différents interlocuteurs internes - Coordination des communications internes, - Organisation des évènements et séminaires - Vous assisterez également les membres du Codir de la DSI-C dans leur activités quotidiennes - Niveau d'études BAC+2 - Niveau d'expérience Supérieure à 5 ans - Expérience significative assistanat direction et Maîtrise outils bureautiques - Aisance outils communication (Teams) - Anglais opérationnel, à l'aise à l'écrit

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Coiffure - esthétique

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons une assistant(e) polyvalent(e) dynamique, organisée et proactive pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes. Le poste requiert une grande autonomie, un sens aigu des priorités et une réelle aisance à communiquer (oral & écrit). Vos missions : - Rédaction, reformulation et mise en forme de textes (emails, documents, présentations, contenus variés). - Suivi opérationnel : vérifier l'avancement des dossiers, relancer les interlocuteurs, assurer la bonne circulation de l'information. - Appels et échanges avec fournisseurs, partenaires et prestataires. - Gestion de petites tâches administratives et organisationnelles du quotidien. - Assistance globale : être le soutien direct pour fluidifier la charge de travail et anticiper les besoins. Profil recherché : - Excellente maîtrise du français (l'anglais est un plus). - Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence. - Aisance relationnelle au téléphone et par écrit. - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. - Fiabilité, discrétion et professionnalisme. Ce que nous offrons : - Un rôle clé aux missions variées. - Une collaboration directe avec la direction. - Un environnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRESENTATION La Ville de Biot recrute son Assistant(e) de gestion administrative des Ressources Humaines ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. La Ville de Biot rayonne aussi grâce à ces événements de qualité dont la manifestation historique « Biot et les Templiers » qui accueille chaque année plus de 100 000 visiteurs en un week-end, la biennale du verre le Biot International Glass Festival qui réunit plus de 200 verriers du monde entier et ses[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ardoix, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise recherche un(e) ) assistant(e) commercial(e) export. L'assistant export prend le relais, de la signature des contrats à la livraison des marchandises, en passant par l'organisation du transport, la facturation, etc. En relation avec les autres services de l'entreprise, il gère ses commandes par téléphone et par mail avec l'étranger. Nous recherchons donc une personne polyvalente qui désire travailler dans un contexte international. Un très bon niveau en anglais (professionnel) est donc indispensable mais la maîtrise de l'espagnol ou l'allemand serait un plus ! Qualités requises : dynamisme, esprit d'équipe et sensibilité commerciale. Possibilité de collaboration à plus long terme au delà de ce premier contrat. Prise de poste au 01/01/2026.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saulces-Monclin, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Rethel recrute pour un client dans le secteur du commerce, entre Rethel et Charleville, un assistant de direction h/f en intérim puis CDI à la clé. Vos missions : Management & Relationnel : - Assister le Directeur de Site et le remplacer lors de ses absences. - Participer à la gestion des plannings, à l'embauche et à la formation du personnel. - Dynamiser et motiver votre équipe pour atteindre les objectifs de performance. Gestion Commerciale : - Appliquer et promouvoir les orientations commerciales et le merchandising. - Contribuer à l'élaboration et suivre le budget du site. - Gérer les stocks. HSEQ et Développement Durable : - Mettre en œuvre la politique HSEQ et veiller à la sécurité sur le site. - Assurer le bon fonctionnement et le respect de l'environnement. Service Client : - Garantir un accueil de qualité et gérer les réclamations pour assurer la satisfaction clientèle. - Agir en tant qu'interlocuteur privilégié pour les clients et partenaires. Profil : - Diplôme de niveau BAC+2 en commerce ou gestion, ou expérience équivalente en encadrement d'un point de vente. - Aisance relationnelle et sens du contact, avec une forte aptitude au[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrices, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire. Sous l'autorité du responsable d'unité AP vous serez notamment chargé de : D'assurer l'accompagnement social et la prévention auprès des usagers en difficulté. D'accueillir, écouter et orienter les publics. D'accompagner les bénéficiaires du RSA dans leur parcours d'insertion. Prévenir les ruptures de lien social et lutter contre la marginalisation. D'intervenir en prévention primaire ou en cas de difficultés éducatives, en collaboration avec les services de protection maternelle et Infantile (PMI). Évaluer les demandes d'agrément[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

A propos de notre client : Nous accompagnons un acteur majeur et reconnu dans son secteur, dont le siège social est basé à Paris. Cette entreprise dynamique, à taille humaine au sein d'un groupe d'envergure, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) et polyvalent(e) pour être le bras droit de son Directeur Général. Cette opportunité s'adresse à un professionnel ou une professionnelle souhaitant s'investir dans une fonction clé, exigeant autonomie, discrétion et proactivité, au cœur des décisions stratégiques de l'entreprise. Description des missions et des conditions de travail : Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez un poste central nécessitant une grande organisation et une forte capacité d'anticipation. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : Gestion d'Agenda et Filtrage : Vous pilotez l'agenda complexe du Directeur Général, gérez le filtrage de ses appels, emails et sujets divers, et assurez la transmission des informations pertinentes. Organisation des Déplacements : Vous organisez l'intégralité des déplacements (réservations, logistique, visas, etc.) du Directeur Général, en France et ponctuellement[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Assurances

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Rejoignez notre Centre de Santé Dentaire à Villefranche de Rouergue ! Le Centre de Santé Dentaire fait partie d'Altriane, le réseau de services et de soins de la Mutualité Française Aveyron, qui regroupe plus de 800 professionnels au sein de 45 structures dans le département. Nous proposons une offre de santé globale (soins, accompagnement, hébergement, formation, produits et services, etc.) au service du parcours de vie des Aveyronnais. A ce jour, Altriane compte 4 centres de santé dentaire répartis sur le département de l'Aveyron, assurant des soins accessibles, modernes et coordonnés, au service de la santé bucco-dentaire de tous. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous bénéficierez des moyens du réseau Altriane, reconnu et localement implanté depuis des années. - Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, basé sur la solidarité et l'entraide, avec des missions utiles, au service de la santé et du bien-être de tous Vous avez le sens du service et l'esprit d'équipe ? Nos valeurs sont aussi les vôtres : rejoignez-nous ! Missions : Véritable bras droit du chirurgien-dentiste, vous jouerez un rôle clé au sein du centre : - Assister le Chirurgien-Dentiste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre équipe et collaborer sur les aspects logistiques, organisationnels et administratifs, afin d'optimiser la gestion de l'activité. CDD de 3 mois, évolutif Accomplir des activités variées spécifiques à son domaine d'activité dans le but de fluidifier le travail des collaborateurs. Assurer dans le respect des procédures internes, tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative. Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ou du site. Activités du poste : - Assurer une polyvalence administrative au sein de son service ; - Assurer la gestion administrative de façon juste et fiable de son périmètre d'activité (exemple : assistance au service comptable, au service achats) dans les délais demandés ; - Contrôler la bonne application des procédures de gestion administrative au sein de l'entreprise ; - Solliciter les acteurs internes et externes nécessaires à la bonne réalisation des procédures de gestion administrative ; - Participer à l'alimentation et à l'actualisation des tableaux de bords, outils de suivi et des données ; - Proposer et participer à l'amélioration des procédures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) La société est le numéro 1 européen de la fabrication de piscines coques polyester Vous assurez le bon fonctionnement du service, l'administration des ventes GESTION DES COMMANDES - Recevoir et enregistrer les commandes clients. - Assurer le suivi des commandes de la réception à la livraison, en collaboration avec les services de production et de logistique. - Veiller au respect des délais de livraison et informer les clients / revendeurs en cas de retard éventuel RELATION CLIENT : - Être l'interlocutrice principale des clients / revendeurs pour toute question relative aux commandes, aux délais de livraison, aux produits, etc. - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes de renseignements par téléphone, e-mail ou courrier. - Traiter les réclamations clients de manière efficace et proactive, en collaboration avec les départements concernés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients (contrats, bons de commande, factures, etc.). - Assurer la fiabilité des informations enregistrées dans l'ERP. - Préparer les[...]

photo Vétérinaire assistant / Vétérinaire assistante

Vétérinaire assistant / Vétérinaire assistante

Emploi

Maîche, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un/une assistant(e) vétérinaire pour compléter notre équipe à partir du mois de novembre. Le diplôme n'est pas indispensable mais une expérience d'un an minimum est requise. La clinique comporte deux sites, l'activité est mixte (canine majoritaire et rurale). Le poste sera pluridisciplinaire : accueil des clients, gestion du téléphone, soins aux animaux hospitalisés, aide en chirurgie, commande médicaments et matériel, Une expérience en tant qu'assistante vétérinaire est indispensable

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Mercurol-Veaunes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) administration des ventes est chargé(e) d'assister l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes et assure un accueil de qualité auprès des interlocuteurs. Il ou elle contribue a une interface de qualité entre le service commercial, le service administratif et l'atelier. Activités principales : -Assurer l'accueil physique des clients et des visiteurs pour les orienter vers les interlocuteurs dédiés et les informer sur les prestations de l'entreprise -Assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrage, transfert et prise de message - Répondre aux demandes des clients (mail ou téléphone) -Assurer la gestion et le suivi des commandes clients (devis, commande, distribution des commandes dans les ateliers) -Tenir à jour la base de données prospects et clients (création, mise à jour tarifs .) -Contribuer à l'amélioration continue des processus d'administration de ventes -Communiquer avec l'équipe et son responsable pour garantir la satisfaction des clients et la collaboration interne. -Etablir l'inventaire annuel (pour sa partie) Relations de travail : Internes : service commercial, service expédition Externes : clients, visiteurs Les[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Social - Services à la personne

Répara-Auriples, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant de vie aux familles (H/F) pour rejoindre notre foyer et apporter un soutien essentiel au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes : Préparation des repas ; Entretien du logement (ménage, rangement, etc.) ; Tenir compagnie aux personnes et participer à des activités sociales ou de loisirs ; Horaires : Le poste est à pourvoir du lundi au jeudi, de 11h à 18h30. Les horaires pourront être discutés et ajustés si nécessaire. Profil recherché : Expérience dans l'aide à domicile ou dans un poste similaire serait un plus. Sens de l'organisation et autonomie. Qualités relationnelles et empathie. Respect de la confidentialité et discrétion. Salaire : À définir, selon profil. Paiement par CESU. Type de contrat : CDD 6 mois Diplôme requis : Titre professionnel ADVF (Assistant de vie aux familles)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

POSTE : Assistant de Direction Polyvalent Mi-Temps H/F DESCRIPTION : Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction polyvalent à mi-temps (H/F) Vous assurerez le suivi administratif de plusieurs dossiers; la saisie de dossiers sous Excel et les réponses aux demandes internes groupe. De même vous assurerez les contacts extérieurs avec des fournisseurs. Vous assurez le suivi de tableaux de bord (KPI) Vous êtes à l'aise sur les taches administratives et sur les outils informatiques, dont excel. Vous êtes polyvalent(e) et réactif(e). Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 12-11-2025 Durée : 2 mois PROFIL :

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Centrale d'achats

Noé, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Irripiscine recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paie H/F ! Rattaché(e) à la Responsable RH, vous êtes un point de contact essentiel et un véritable support pour l'ensemble de nos collaborateurs, tout en participant activement aux projets et à la gestion courante du service RH. Vos missions principales sont : * Administration du personnel : votre principale mission ! En utilisant notre SIRH, vous gérez les dossiers du personnel, vous suivez les absences, les congés, les visites médicales etc... Vous veillez à la mise à jour quotidienne de ces dossiers. * Support Paie: vous collectez et vérifier les éléments variables de paie, vous portez assistance aux collaborateurs pour toutes les questions relatives à la paie. * Développement des compétences : en étroite collaboration avec votre Responsable RH, vous contribuez à l'élaboration du plan de développement des compétences, et en assurez le suivi administratif. * Support opérationnel RH: vous assurez la gestion de l'intérim, vous pouvez également être amené à participer au recrutement. Vous participez à la gestion administratives des dossiers juridiques. * Projets QVCT : vous contribuez à la mise en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la Construction de routes, autoroutes et aménagement urbains, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions sont les suivantes: Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion des courriers, livraisons et intendance générale Saisie des commandes clients, facturation et suivi administratif Préparation des courriers, signalétique et communication chantier Suivi des EPI et des e-parapheurs Assistance informatique (création de comptes, commandes, SAV interne) Support RH (dossiers des nouveaux entrants, intérim via PIXID) Salaire selon expérience +Tickets restaurant, et 13e mois Profil recherché : Expérience confirmée en assistanat administratif ou accueil. Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux publics est idéal Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et excellent relationnel. Polyvalence et réactivité indispensables. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, situé à Béziers, un-e Gestionnaire conseil assistant administratif (H/F) pour une mission intérimaire de trois mois. Ce poste est à pourvoir dès le 9 septembre 2025, avec des horaires de journée. Nous recherchons dix collaborateurs-trices pour renforcer l'équipe existante. En tant que gestionnaire conseil assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives. Votre contribution sera précieuse pour garantir l'efficacité des processus et la fluidité des échanges au sein de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Gestion de fichiers : Assurez la mise à jour et l'organisation des documents administratifs. - Saisie de données : Effectuez l'enregistrement précis des informations dans les systèmes informatiques. - Comptabilité : Etre passioné(e) par les chiffres. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes organisé-e, doté-e d'une excellente capacité de communication et savez gérer votre temps efficacement. Compétences comportementales : - Organisation : Essentielle pour[...]

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Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Présentation du dispositif: La direction de la protection de l'enfance et de la jeunesse a pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, de protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de leur éducation ou de leur développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement compromis, d'accompagner et de prendre en charge les majeurs de moins de vingt et un an suivis durant leur minorité et confrontés à des difficultés susceptibles de compromettre gravement leur autonomie et leur insertion socio-professionnelle. La direction met en œuvre les orientations départementales dans le cadre du schéma de prévention et de protection de l'Enfance et de la Jeunesse. Le dispositif d'accueil des foyers publics dans le Val-de-Marne est structuré autour de pôles : un pôle adolescent, un pôle enfant, et d'un dispositif (foyer et antenne de placement familial), situé dans l'Hérault. Dispositif spécialisé pré-adolescents/Adolescents. L'emploi recherché est situé sur l'antenne de placement familial[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un assistant ADV (H/F) qui occupera les missions principales suivantes : Gestion administrative et commerciale : traitement des commandes par la mise à jour du carnet de commandes, vérification des marchés et conditions commerciales et de règlement, création et mise à jour des dossiers clients, rédaction et envoi des documents contractuels. Suivi des chantiers et facturation : préparation et émission des factures, suivi des paiements et relances en lien avec la comptabilité Coordination et relation client : interface entre les équipes internes, mise à jour des tableaux de bord et participation à la satisfaction client. Rattaché(e) au responsable comptable, nous recherchons un assistant(e) avec première expérience sur un poste similaire. Ce poste nécessite de la discrétion et une aisance relationnelle. Outils utilisés : Excel, Cegid

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reignac-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Reignac-sur-Indre. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un contrat en intérim, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des commandes et le soutien administratif au sein de l'équipe commerciale. Votre contribution sera précieuse pour assurer le bon déroulement des opérations et la satisfaction des clients. Vous serez en charge de la saisie des commandes, garantissant ainsi une gestion efficace et précise des transactions. Votre capacité à travailler en collaboration avec les différents services de l'entreprise sera un atout majeur pour réussir dans ce poste. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un environnement similaire, et qui souhaite mettre à profit ses compétences en saisie de commandes dans un cadre professionnel stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer les tâches administratives avec précision et efficacité. Vous êtes à l'aise avec la saisie de commandes et possédez une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, COMPETENCES REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute un.e Assistant.e de Direction (H/F) - Temps partiel - Secteur Éducation à Nantes Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Vous appréciez la gestion administrative et souhaitez jouer un rôle clé au sein d'un établissement scolaire ? Rejoignez une structure éducative reconnue, où la précision, la confidentialité et l'esprit d'équipe sont essentiels ! Lieu : Nantes Contrat : CDD - jusqu'au 19 décembre 2025 (reprise possible dès le 5 janvier) Temps de travail : 25h/semaine - du lundi au vendredi, 08h00 à 13h00 Rémunération : 16 à 17 € brut/heure (négociable selon profil) Vos missions - Assurer la gestion administrative quotidienne : rédaction et archivage de documents, préparation des dossiers, gestion de l'agenda, participation à certaines réunions. - Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, familles, élèves, partenaires) et diffuser les informations internes. - Suivre les dossiers des enseignants : base de données, installations, saisie des services, campagnes académiques, interface avec les services institutionnels. - Gérer et paramétrer les outils numériques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ADC Propreté recrute : Un(e) Assistant(e) commercial(e) et administration des ventes (H/F) Temps plein (35h/semaine) - Poste en CDI - Nantes Investie dans le champ de l'économie sociale et solidaire, ADC PROPRETE poursuit sa dynamique d'innovation au service de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Rattaché(e) au Responsable Commercial, l'Assistant(e) commercial(e) et ADV assure le lien entre l'équipe commerciale, le service exploitation et les clients. Il/elle contribue au bon déroulement du processus relation client. VOS MISSIONS : Gestion administrative des ventes - Saisir, suivre et gérer les commandes et contrats clients (de la réception à la facturation). - Assurer la mise à jour des bases de données clients et des tarifs. - Rédiger les devis, confirmations de commande et sortie des bons d'interventions. - Participer au suivi administratif des marchés publics (plateformes, documents légaux, formalités, etc.). - Renseigner les informations et modalités de facturation (CRM). - Gérer les litiges clients (erreurs de facturation, suivi satisfaction, impayés clients, etc.). Relation client : - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Haute-Goulaine, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV sur le pôle attribué au matériel de prêt. Ce pôle gère les réservations de matériel pour du prêt ponctuel ou de la mise en dépôt et assure leur planification. En tant qu'Assistant(e) ADV vos missions seront les suivantes : - Réceptionner les commandes de réservation de matériel de prêt ; - Enregistrer la commande dans l'ERP ; - Saisir la réservation du matériel dans le tableau de planification ; - Assurer la disponibilité du matériel pour honorer les commandes ; - Gérer et suivre les litiges ; - Entretenir une excellente qualité de service avec les clients et les commerciaux ; - Gérer les dépôts et compléments de dépôts (réception et création des demandes) ; - Assurer les mises à jour des dépôts avec les nouvelles gammes. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 en assistanat commercial/administration des ventes. Vous avez une première expérience sur un poste similaire en gestion de commandes. Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse. Vous aimez travailler en équipe pour assurer la satisfaction client. Vous maitrisez l'utilisation de l'outil informatique[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Offre d'emploi : Assistant(e) comptable (H/F) - CDI 35h Rémunération : 28 à 31 K€ selon profil Télétravail possible 1 jour/semaine / Journée de congé offerte pour votre anniversaire ! L'entreprise Rejoignez un cabinet comptable dynamique et à taille humaine, où l'entraide et la bonne ambiance sont au cœur du quotidien. Nous mettons un point d'honneur à accompagner nos collaborateurs dans leur développement professionnel tout en respectant leur équilibre personnel. Vos missions Sous la supervision d'un collaborateur ou d'un chef de mission, vous intervenez sur un portefeuille varié de clients. Vos missions principales : * La saisie et le suivi comptable quotidien ; * La préparation des rapprochements bancaires et contrôle des comptes ; * La préparation de déclarations fiscales simples ; * La préparation de tableaux de bord et reporting pour le manager ; * La gestion administrative et relation client de premier niveau (réponses aux questions, collecte de documents). Pourquoi nous rejoindre ? * Un poste évolutif avec des possibilités d'évolution vers collaborateur comptable ; * 35h par semaine dans un environnement flexible et stimulant ; [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? . Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Dans le cadre d'un remplacement, vous serez rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions de : Administratif médailles : - Réceptionner et vérifier les dossiers médaille du travail transmis par les clients. - Enregistrer des données dans des tableaux de suivi internes (Excel ou outils dédiés). - Analyser les dossiers : vérifier des périodes de travail et les conditions d'attribution. - Échanger régulièrement avec les préfectures, les RH client et les salariés afin de : o Obtenir les compléments d'information nécessaires, o Garantir la conformité des pièces justificatives. - Transmettre les dossiers complets aux préfectures pour traitement administratif. Les démarches sont dématérialisées sur une plateforme internet. - Réaliser une synthèse à chaque client, en collaboration avec le service administration des ventes qui réalise les devis. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoignez l'Aventure avec Temporis Experts Cadres Vannes ! Vous êtes prêt-e à donner un nouvel élan à votre carrière ? Ne cherchez plus, votre avenir professionnel commence ici ! Notre client est une entreprise familiale , composée de 15 collaborateurs, il recrute son/sa futur-e Assistant-e de Direction pour accompagner le dirigeant dans la gestion et le développement de la société. Vos missions au quotidien : - Administration et organisation : suivi des dossiers, visites réglementaires (incendie, bac de traitement, inspection électrique). - Facturation et comptabilité : établissement des factures, transmission des factures et des éléments variables de paie au cabinet comptable. - Gestion commerciale : suivi des commandes et relation clients (partie professionnelle). - Ressources humaines : contrats de travail, DPAE, mutuelles, visites médicales, suivi des formations. - Standard téléphonique et accueil. - Suivi assurances et flotte de véhicules. - Commandes et logistique : vêtements de travail, suivi des inspections. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME,[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recherche un(e) assistant(e) social(e) au sein de l'unité d'hospitalisation pour adolescent. Quotité de travail : 100% Horaire : 9h00 - 19h00 du lundi au vendredi Missions principales : Les assistants socio-éducatifs ont pour missions d'aider les personnes, les familles ou les groupes qui connaissent des difficultés sociales à retrouver leur autonomie et de faciliter leur insertion. Dans le respect des personnes, il recherchent les causes qui compromettent leur équilibre psychologique, économique ou social. Ils participent à l'élaboration du projet de soins en collaboration étroite avec le médecin des unités et l'équipe pluridisciplinaire. Activités principales : - information, conseil, orientation et soutien des familles, démarches, accès aux droits, - élaboration d'un bilan social, évaluation des mesures existantes et des besoins, dès la première semaine pour les jeunes hospitalisés, - établir dès le début de PEC une évaluation du détenteur de l'autorité parentale, - mise à jour du dossier social dans DPI, - construire et instruire des dossiers sociaux avec les adolescents, entourage, partenaires, - constituer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales Véritable interface entre les stagiaires, les formateurs et l'équipe d'APOR, l'Assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des actions de formation sur les sites du Creusot et d'Autun. Il/Elle contribue activement au bon déroulement des formations et à la qualité du service rendu aux apprenants, en lien étroit avec la Responsable Opérationnelle et l'ensemble des équipes pédagogiques. Rattachement hiérarchique et fonctionnel: - Sous l'autorité du Directeur - Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Opérationnelle - En collaboration avec les coordinateurs de formation, l'équipe pédagogique, le gestionnaire qualité et le Référent Handicap - En lien régulier avec l'assistante formation basée au siège de Montceau-les-Mines Activités et responsabilités : Accueil et information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité pour les stagiaires, formateurs et partenaires - Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs de financement - Orienter et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés Gestion administrative des formations - Constituer, suivre et archiver les[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Pour CANDIDATER : **Votre CV devra impérativement être accompagné d'une lettre de motivation Vous pouvez personnaliser le pavé "lettre de motivation" réservé à cet effet** Nous recherchons notre nouvelle/nouveau assistant(e) dentaire. - en alternance 3 jours en emploi, 1 jour en école Vos missions : - Stérilisation de matériel médical, préparation des plateaux cliniques; - Prise de photographies; - Accompagnement des patients au cours des consultations et examens; information, sensibilisation et conseil des patients sur l'hygiène bucco-dentaire, l'entretien et le port des appareillages; - Assistance du praticien dentaire pendant l'intervention - travail à 4 mains; Horaires: 8h45-19h30 Pas de travail le week-end

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des ventes F/H en CDI. En étroite collaboration avec nos négociateurs, vous contribuerez activement à la réussite de nos projets immobiliers pour nos agences de Saint Martin de Belleville et des Ménuires. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Rédaction des documents : - Constituer et suivre les dossiers de l'ouverture à la fermeture - Rechercher et rassembler les pièces administratives - Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter - Gérer le réseau de professionnel (notaires, avocats, etc.) pour la rédaction des actes divers en respectant une forme légale et un langage précis (mandats et compromis) 2. Back-Office : - Saisie informatique des descriptions produits pour le web et le CRM - Rédaction des estimations - Gestion des abonnements (EDF, Internet...) après les ventes En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des ventes, vous serez un acteur clé de notre équipe, contribuant à la satisfaction de nos clients et à la réussite de nos projets. 1. Qualités humaines : * Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de la direction industrielle du site. A ce titre, vous assurez des missions de coordination : - Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants, - Organiser les visites clients et les séminaires, - Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes, Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services : - Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe, - Établir les demandes de services (services généraux, informatique), - Traiter les notes de frais des collaborateurs, - Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation, - Assurer la mise en forme des courriers et les envois, - Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature, Vous serez basé sur le site de Vélizy et travaillerez en équipe avec les assistantes de la Business Line MIS. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une[...]

Ressources supplémentaires